Cliniques dentaires

Votre réceptionniste dentaire, sans absence

Débordement de midi, absence, congé maternité, urgences soir & fin de semaine — Kewix devient la voix de votre clinique dans votre système (Dentitek, Progident, ClinicManager) sans interruption.

Exemple concret

12:35 — 4 patients appellent en même temps pendant l'heure du dîner

Toutes les lignes basculent chez nous. Nous prenons les rendez-vous, gérons les annulations et les rappels, et une urgence dentaire est escaladée immédiatement au dentiste de garde. À 13 h, votre réceptionniste retrouve un agenda à jour.

Rendez-vous & rappels

Escalade urgence dentaire

Intégration Dentitek / Progident

Agenda à jour au retour

Prise en charge

Ce que nous traitons pour cliniques dentaires

  • Prise, déplacement et annulation de rendez-vous dans votre logiciel

  • Urgences dentaires : douleur aiguë, dent cassée, abcès — protocole de triage

  • Gestion de la liste de rappel pour combler les annulations de dernière minute

  • Réponse aux nouveaux patients et information sur les services offerts

  • Rappels de rendez-vous et confirmations

  • Débordement pendant l'heure du dîner et les périodes achalandées

Agents humains bilingues

De vrais agents formés spécifiquement pour votre secteur (dentaire), ici au Québec.

Réponse 24/7

Jour, nuit, fins de semaine, jours fériés — aucune plage horaire découverte.

Scripts personnalisés

Nous répondons avec vos mots, vos protocoles, votre marque — pas un script générique.

Intégration CRM

HubSpot, Salesforce, Zoho, Frontline, Dynamics — nous travaillons directement dans votre système.

Escalade & garde

Règles d'escalade sur mesure vers votre personnel de garde en cas d'urgence.

Rapports en temps réel

Tableau de bord, enregistrements et livraisons par courriel/SMS — conforme Loi 25.

Comment ça marche

Opérationnel en 24 à 48 heures

01

Découverte

Nous analysons vos appels, vos scripts, vos procédures et votre CRM.

02

Configuration

Rédaction des scripts, formation des agents, intégration technique.

03

Transfert de ligne

Redirection simple depuis votre système téléphonique — aucun matériel requis.

04

En ligne 24/7

Nous répondons. Vous recevez chaque message. Ajustements en continu.

FAQ

Questions fréquentes — Cliniques dentaires

Pouvez-vous travailler dans notre logiciel dentaire ?

Oui. Nous accédons à votre agenda (Dentitek, Progident, etc.) pour réserver, déplacer et annuler comme votre réceptionniste.

Comment gérez-vous une urgence dentaire ?

Nous appliquons votre grille de triage : douleur sévère, traumatisme ou saignement sont priorisés et vous êtes avisé immédiatement si requis.

Pouvez-vous remplir les annulations ?

Oui, en appelant votre liste de rappel dès qu'une plage se libère.

Le patient sait-il qu'il parle à un service externe ?

Non. Nous répondons au nom de la clinique, avec votre accueil et votre ton.

Avis Google

Ce que nos clients disent de nous

Des avis vérifiables, publiés directement sur notre fiche Google Business.

Merci pour votre excellent service! Vous nous aidez énormément en prenant en charge nos appels entrants. Le formulaire détaillé que vous nous envoyez après chaque appel, avec les informations et les besoins du client, est vraiment clair et très utile. Continuez votre bon travail!
M C · mai 2026 · Avis Google
Excellent service! Nous sommes satisfait de nos services avec Kewix. La réception des appels se fait de façon très proffessionel! Et nous ne manquons plus d'appels de nos clients depuis qu'on fait affaire avec eux. Nous sommes plus efficace depuis!
Nicolas Gouin-Lachapelle · juillet 2025 · Avis Google
Les gens de Kewix nous donnent un service taillé selon nos demandes et nos besoins. Que votre volume sois élever ou plus modeste, ils peuvent vous accommoder. Nous avons vraiment trouvé un partenaire d'affaire pour le long terme!
Garantie AutoRoute · mars 2025 · Avis Google
Je tiens personnellement, à féliciter Kewix Télécom pour le très bon service que nous avons, depuis notre transfert avec eux depuis plus d'un mois. La compagnie ainsi que le personnel est à la hauteur de nos attentes.
Yvan Boutet · juillet 2022 · Avis Google
Nous sommes extrêmement satisfaits du service de Kewix. En tant qu'agence immobilière, nous recevons un nombre volumineux d'appel par jour et Kewix nous a libéré de cette tâche. Un gros merci à vous pour votre super travail. L'Équipe Tardif
David Tardif · avril 2022 · Avis Google
Excellent service ! Du jamais vu ! Proactivité, ils posent les bonnes questions et sont très courtois. Aucune attente interminable pour la clientèle en dehors des heures d'ouverture. Depuis que nous utilisons les services de Kewix Télécom, fini les plaintes de clients et courtiers au sujet du centre d'appels. Je n'ai que de bons mots à leur sujet. Je vous recommande de passer à Kewix Télécom sans plus tarder !!!
Sylvie Malo · novembre 2021 · Avis Google

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